業務最適化
Business Optimization
人手不足の時代において、業務の効率化は最重要課題。
テレクトが通信機器を通じてサポートします！
FAXのネットワーク転送機能
【お困りごと】
・FAXに不要な広告が多すぎる！
・FAXを見るために出社しなければいけない。
【解決】
FAXのネットワーク転送機能を使えば、受信したFAXをデータ化して転送できます。
PCやサーバーなどに保存し、Eメール転送機能を利用してスマートフォンなどでFAX受信を見ることが出来るため、わざわざFAXを見るために出社することはありません。
さらにパソコンでFAXを見てから印刷することも出来るため、不要な広告FAXを無駄に印刷することはなくなり、コスト削減にも役立ちます。
OCR機能
【お困りごと】
・紙の書類で事務所がいっぱい！
・電子化したいけど手入力は無理！
【解決】
複合機のOCR機能で、紙の書類をデジタル情報に変換できます。
AIによる高度な文字認識で文書をデータ化してくれるので、面倒なデータ入力作業も短縮することができ、紙データも不要になります。紙データがなくなり省スペース化を図ることにより、事務所の本棚などの保管場所も不要になり広々使えます。
迷惑電話の防止
【お困りごと】
迷惑な営業電話が多すぎる！
でも新規のお客様の可能性もある以上、電話は必ず取らないといけないし…。
【解決】
トビラフォンBizを導入して迷惑電話をブロック！
トビラシステムズが警察や自治体から提供を受けた、約3万件の迷惑電話データベースに合致する番号からの着信を自動遮断します。もちろん、個別での着信拒否・着信許可登録も可能です。
導入の流れはこちら
Case Studies
2024.10.25
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